развернуть

Участие в IMDS

ВИДЫ УЧАСТИЯ В ЭКСПОЗИЦИИ

Участник выставочной экспозиции
Под «Участником» здесь и далее по тексту Условий участия понимается юридическое лицо, представляющее экспонаты или рекламные материалы на выставочной или рекламной площадях в павильонах или вне павильонов (на открытых выставочных площадях, на акватории, на рекламных площадях), в официальном каталоге выставки, признающее данные Условия участия, заключившее договор и полностью оплатившее Устроителю регистрационный сбор, стоимость размещения информации в официальном каталоге, заказанные выставочные и (или) рекламные площади, оборудование и другие услуги.
Участники делятся на две категории:
- российские участники;
- иностранные участники.
К российским участникам относятся:
- российские предприятия, организации и фирмы, расположенные на территории Российской Федерации и не имеющие участия иностранного капитала, кроме дистрибьюторов, продавцов продукции, импортированной в Россию или произведенной по лицензиям зарубежных фирм.
К иностранным участникам относятся:
- иностранные фирмы, имеющие регистрацию в зарубежных странах;
- предприятия с участием иностранного капитала, находящиеся в Российской Федерации;
- российские предприятия, являющиеся дистрибьюторами, продавцами продукции, импортированной в Россию или произведенной по лицензиям зарубежных фирм.
Устроитель вправе, в случае необходимости, требовать от участника представления нотариально заверенной выписки из уставных и регистрационных документов.
Участник не может рекламировать в любом виде другую фирму, которая не является участником. Нарушение данного требования влечет штрафные санкции, указанные в разделе «Невыполнение обязательств и ответственность».
Участник обязан соблюдать требования Российского законодательства, в том числе «Положения о проведении международных выставок образцов продукции военного назначения на территории Российской Федерации и об участии российских организаций в таких выставках на территориях иностранных государств», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2007г. № 339.
Устроитель оставляет за собой право отказать в участии в экспозиционно-выставочном разделе МВМС без объяснения причин предприятиям, а также их агентам, представителям или иным организациям, действующим от их имени, имевшим задолженности перед Устроителем по участию в экспозициях МВМС предыдущих периодов или допускавших нарушения требований Условий участия.

Участие со стендом
Участие со стендом - это представление юридическим лицом в виде основного или совместного участника экспонатов на арендованной выставочной площади в павильонах, вне павильонов и в акватории, прилегающей к выставочному комплексу.
Выставочная площадь в павильонах должна быть оборудована (застроена). Стандартное оборудование (застройка) выставочной площади производиться только официальным застройщиком МВМС. Нестандартное (эксклюзивное) оборудование выставочной площади может осуществляться самостоятельно Участником или официальным застройщиком МВМС, а также иным застройщиком по прямым договорам.
При размещении на одном стенде нескольких Участников один из них, по соглашению между Участниками, считается основным, а все остальные - совместными Участниками.

Совместный участник
Совместными Участниками являются все предприятия, представляющие свои экспонаты и информационные материалы на выставочной площади основного Участника. К совместным участникам также относятся все предприятия, информация о которых в любом виде (рекламные материалы, названия на элементах конструкции стенда и т.п.) или продукция размещена на стенде, в том числе без участия представителей данного предприятия. К совместным участникам также относятся предприятия, входящие в состав корпораций, холдингов и иных объединений предприятий, на стендах которых упоминаются данные предприятия.
С совместного Участника взимается регистрационный сбор, оплата стоимости размещения сведений об Участнике в официальном каталоге, оплата выставочных площадей, стандартной застройки, дополнительного оборудования и заказанных услуг. Платежи могут вноситься самостоятельно или через основного Участника. Порядок ведения взаиморасчетов между основным и совместным участником определяется ими самостоятельно внутренним соглашением.
Фирмы, относящиеся к иностранным участникам, могут быть совместными Участниками российского Участника и наоборот. При этом оплата части выставочной площади стенда производится по ценам для предприятий, представляющих зарубежную продукцию в соответствии с форматом участия, но не менее 30% всей площади стенда.
Перечень совместных участников в обязательном порядке указывается в договоре на оказание услуг основному Участнику в период проведения МВМС.

Заочный участник
Заочная форма участия (без заказа выставочной площади и оборудования) предусматривает размещение информации об Участнике в официальном каталоге выставки, размещение рекламного плаката форматом А1 (ориентация книжная) на стенде заочного участия, размещение до 100 экземпляров рекламных материалов форматом А4 (листовки, буклеты и т.п.) в проспектницах на стенде заочного участия, предоставление 2 бейджей (пропусков) на весь период выставки для представителей Участника. Плакат и рекламные материалы должны быть доставлены в адрес Устроителя до 1 июня года проведения, или доставлены представителем участника на стенд регистрации в период монтажа экспозиции. Кроме того допускается, по желанию заочного участника, размещение рекламной информации на рекламных площадях выставочного комплекса за отдельную плату.
Размещение рекламных материалов предприятия на стенде заочного участия, а также размещение информации в официальном каталоге МВМС, размещение рекламной информации на рекламных площадях и изготовление бейджей, производится Устроителем только после поступления полной оплаты по выставленным счетам.
Экземпляр официального каталога высылается в адрес заочного Участника почтой, или его можно получить на стенде Устроителя в период работы МВМС.

БИЗНЕС-ПОСЕЩЕНИЕ (БИЗНЕС-ДЕЛЕГАЦИИ)

Представителям предприятий, не участвующих в качестве Участника экспозиционно-выставочного раздела МВМС, предлагается пакет услуг «Бизнес-посетитель» (бизнес-делегация), который включает:
- персональный бэйдж (пропуск) с Ф.И.О., указанием должности, названием компании, действительный на весь период проведения экспозиции;
- один экземпляр официального каталога МВМС;
- включение предприятия в перечень бизнес-делегаций на МВМС;
- возможность посещения всех мероприятий, проводимых на территории выставочного комплекса.

 Версия для печати